Digitalizar su bufete.
Reducir las montañas de papel.
Recibos por correo, expedientes en el sótano, plazos en el calendario. La presión para digitalizar el despacho crece — de los clientes, la legislación y la falta de profesionales.
Así trabajan la mayoría todavía
Recibos que llegan por correo
Los clientes envían carpetas llenas de recibos en papel. Su equipo clasifica, escanea y transcribe — horas de trabajo.
Sistemas aislados
Software fiscal, correo electrónico y calendario trabajan en paralelo en lugar de juntos. La doble entrada de datos es lo normal.
Gestión de plazos y clientes
Los plazos críticos se gestionan en Outlook. Un plazo olvidado puede ser existencialmente amenazante.
Falta de profesionales
Los profesionales fiscales quieren trabajar digitalmente. Los despachos analógicos pierden a sus mejores empleados ante competidores modernos.
Así se ve después
Intercambio digital de documentos
Los clientes suben recibos a través de un portal. Categorización y asignación automática — sin más papel.
DMS integrado
Todos los documentos centralizados, con búsqueda y versionados. Accesibles desde cualquier lugar, conformes con RGPD.
Gestión automática de plazos
Los plazos se registran, recuerdan y escalan automáticamente. Sin más riesgo por plazos olvidados.
Portal de clientes
Autoservicio para clientes: subir documentos, consultar estado, intercambiar mensajes. Profesional y moderno.
“Nuestros clientes ya no envían carpetas por correo. Todo pasa por el portal — subir recibos, consultar estado, listo. Y no hemos olvidado ni un solo plazo desde entonces.”
Bufete Behrens & Asociados
80% menos papel, 0 plazos olvidados desde la implementación
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