Planificar eventos.
No mantener listas de Excel.
Listas de invitados en Excel, proveedores en carpetas de correo, presupuestos en blocs de notas. El mercado de software para eventos crece un 13% al año — porque el sector por fin se digitaliza.
Así trabajan la mayoría todavía
Listas de invitados en Excel
Inscripciones, cancelaciones, peticiones especiales — todo manualmente en hojas de cálculo. Una fila incorrecta y el caos es total.
Coordinación de proveedores por correo
Catering, técnica, lugar, decoración — todo se coordina por correo electrónico. Los acuerdos importantes se pierden en la bandeja de entrada.
Control de presupuesto de oído
Los costes se estiman, no se rastrean. Al final el evento excede el presupuesto y nadie sabe por qué.
Sin reutilización
Cada evento empieza desde cero. Plantillas, listas de verificación y experiencias se pierden.
Así se ve después
CRM para eventos
Invitados, proveedores, patrocinadores y socios en un sistema. Con comunicación automática y seguimiento de estado.
Coordinación digital de proveedores
Tareas, plazos y acuerdos gestionados centralmente. Cada proveedor ve lo que necesita — ni más ni menos.
Planificación de presupuesto en tiempo real
Los costes se registran cuando surgen. Visión en vivo del presupuesto, gastos y presupuesto restante.
Plantillas de eventos
Guardar eventos exitosos como plantillas. Reutilizar listas de verificación, cronogramas y listas de proveedores.
“Empezábamos cada evento desde cero — listas de invitados, proveedores, presupuestos, todo nuevo. Ahora tenemos plantillas, un sistema centralizado y planificamos eventos en la mitad del tiempo.”
EventHaus Berlín
50% menos esfuerzo de planificación, cada evento reutilizable como plantilla
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