Kanzlei digitalisieren.
Papierberge abbauen.
Belege per Post, Akten im Keller, Fristen im Kalender. Der Druck zur digitalen Kanzlei steigt — von Mandanten, vom Gesetzgeber und vom Fachkräftemangel.
So arbeiten die meisten noch
Belege kommen per Post
Mandanten schicken Ordner voller Papierbelege. Ihr Team sortiert, scannt und tippt ab — stundenlanges Abarbeiten.
Stand-alone-Systeme
DATEV, Steuersoftware, E-Mail und Kalender arbeiten nebeneinander statt miteinander. Doppelte Datenerfassung ist Alltag.
Fristen- und Mandantenverwaltung
Kritische Fristen werden in Outlook verwaltet. Eine vergessene Frist kann existenzbedrohend sein.
Fachkräftemangel
Steuerfachangestellte wollen digital arbeiten. Analoge Kanzleien verlieren die besten Mitarbeiter an moderne Wettbewerber.
So sieht es danach aus
Digitaler Belegaustausch
Mandanten laden Belege über ein Portal hoch. Automatische Kategorisierung und Zuordnung — kein Papier mehr.
Integriertes DMS
Alle Dokumente zentral, durchsuchbar, versioniert. Von überall zugänglich, DSGVO-konform gesichert.
Automatisches Fristenmanagement
Fristen werden automatisch erfasst, erinnert und eskaliert. Kein Risiko mehr durch vergessene Deadlines.
Mandanten-Portal
Self-Service für Mandanten: Dokumente hochladen, Status einsehen, Nachrichten austauschen. Professionell und modern.
“Unsere Mandanten schicken keine Ordner mehr per Post. Alles läuft über das Portal — Belege hochladen, Status prüfen, fertig. Und wir haben keine einzige Frist mehr vergessen.”
Kanzlei Behrens & Partner
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