Events planen.
Nicht Excel-Listen pflegen.
Gästelisten in Excel, Lieferanten in E-Mail-Ordnern, Budgets auf dem Notizblock. Der Event-Software-Markt wächst 13% pro Jahr — weil die Branche endlich digital wird.
So arbeiten die meisten noch
Gästelisten in Excel
Anmeldungen, Absagen, Sonderwünsche — alles manuell in Spreadsheets. Eine falsche Zeile und das Chaos ist perfekt.
Lieferanten-Koordination per E-Mail
Catering, Technik, Location, Deko — alles wird per E-Mail koordiniert. Wichtige Absprachen gehen im Postfach unter.
Budget-Tracking auf Zuruf
Kosten werden geschätzt, nicht getrackt. Am Ende ist das Event über Budget und keiner weiß warum.
Keine Wiederverwendbarkeit
Jedes Event startet bei null. Templates, Checklisten und Erfahrungswerte gehen verloren.
So sieht es danach aus
Event-CRM
Gäste, Lieferanten, Sponsoren und Partner in einem System. Mit automatischer Kommunikation und Status-Tracking.
Digitale Lieferanten-Koordination
Aufgaben, Deadlines und Absprachen zentral verwaltet. Jeder Lieferant sieht was er braucht — nicht mehr und nicht weniger.
Echtzeit-Budgetplanung
Kosten werden erfasst sobald sie entstehen. Live-Überblick über Budget, Ausgaben und verbleibendes Budget.
Event-Templates
Erfolgreiche Events als Vorlage speichern. Checklisten, Timelines und Lieferantenlisten wiederverwenden.
“Wir haben jedes Event bei null angefangen — Gästelisten, Lieferanten, Budgets, alles neu. Jetzt haben wir Templates, ein zentrales System und planen Events in der Hälfte der Zeit.”
EventHaus Berlin
50% weniger Planungsaufwand, jedes Event als Vorlage wiederverwendbar
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